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江蘇南通通州:加強數字化審計檔案管理

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為進一步提高數字化審計檔案的質量,確保在海量數據中盡快獲得合理整合與高效運用,2019年以來,江蘇省南通市通州區審計局采取多項措施,為制作優質、高效的數字化審計檔案積極創造條件。

一是備足備齊設備器材。添置制作數字化審計檔案所需的專業掃描儀、高拍儀和數碼相機等數碼及電子設備,同時對一些制作所需的工具及材料進行更新,以滿足日常制作需要。

二是開展制作技術培訓。規范制作數字化審計檔案的方法與流程,并通過培訓班、以老帶新、印發輔導資料等途徑,幫助一線審計人員學會制作數字化審計檔案所需的操作技術,保證做到“誰審計誰制作”以及“快速制作”“精準制作”。

三是開發快速檢索功能。審計人員在建檔時將每個審計項目中的各種文字、圖像等內容分門別類、有序排列,并附上文號,同時開發了檢索與調閱功能,確保在查閱時只要輸入相應文號,就能快速檢索到所需檔案資料,閱覽所需內容。

四是安全存放在專門庫房。在所有儲存數字化審計檔案的電腦、移動盤、u盤外部粘貼專門標識并統一編號,存放在保密性能好,且防潮、防熱、防寒、防污染的專用庫房里,由專人負責管理。(楊漢祥  沈凱軍)

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